Hallo,, kali ini saya akan membahas tentang akuntansi dan bukti transaksi , dan maaf ya kalo masih ada yang kurang jelas atau sedikit aneh, hehe .. langsung aja check this out!

Pengertian  akuntansi 

a.    Menurut  America  Accounting  Association  (AAA)  akuntansi  merupakan proses  mengidentifikasi  atau  mengenali  mengukur  dan  melaporkan  informasi  ekonomi  untuk  memungkinkan  adanya  penilaian  dan  pengambilan  keputusan  yang  jelas  dan  tegas  bagi  mereka  yang  menggunakan  informasi  tersebut. 

b.   AICPA  (American  Institute  of  Certified  Publid  Accountans)

Akuntansi  adalah  seni  pencatatan, penggolongan,peringkasan  yang  tepat dan  ditanyakan  dalam  satuan  mata  uang  transaksi dan kejadian  yang  setidak-tidaknya  bersifat  finansial  dan  penaksiran  hasil-hasilnya.

                            Dalam pengertian akuntansi akan terdapat dua hal sebagai   berikut :

1)        Akuntansi   adalah   proses  pengidentifikasian  atau  pengenalan, pengukuran, pencatatan, dan pelaporan informasi ekonomi

2)      Informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan akan berguna untuk penilaian dan pengambilan keputusan bagi pihak yang memerlukan.

         Dari pengertian akuntansi tersebut dapat disimpulkan bahwa kegiatan akuntansi meliputi :

a)        Pencatatan (recording)

     Pencatatan adalah kegiatan pencatatan atas transaksi keuangan perusahaan yang terjadi ke dalam dokumen (bukti transaksi seperti : nota, kuitansi, cek) ke dalam buku harian (jurnal) yang tersedia pada perusahaan dengan cermat dan kronologis

b)        Penggolongan (classifying)

               Penggolongan merupakan kegiatan mengelompokan transaksi keuangan  perusahaan  ke dalam perkiraan buku besar

c)        Peringkasan (summarizing)

             Peringkasan merupakan kegiatan untuk meringkas transaksi keuangan yang sudah digolongkan ke buku besar ke dalam neraca saldo

d)       Pelaporan (reporting)

             Pelaporan adalah menyusun laporan keuangan yang terdiri dari laporan laba/rugi, laporan perubahan, modal neraca dan laporan arus kas serta catatan atas laporan keuangan.

Dalam akuntansi juga nantinya akan diajarkan mengenai bukti transaksi nah saya akan

menjelaskan sedikit pengetahuan saya mengenai bukti transaksi .

           

Bukti Transaksi suatu  perusahaan  secara  garis  besar  dibedakan  antara  Bukti  Intern  dan  Bukti  Ekstern :

1)             Bukti  Interen  ialah  bukti  transaksi  yang dibuat  dan  dikeluarkan  oleh  perusahaan  yang   bersangkutan  sehingga yang   dijadikan  sumber  dan  dokumen  pencatatan  oleh  perusahaan  biasanya  lembar  kedua  (copy).

2)             Bukti  Ekstern  ialah  bukti  transaksi  yang diterima  perusahaan  dari pihak  luar  yang membuat  dan mengeluarkan  bukti  transaksi  yang bersangkutan

Berikut sedikit penjelasan mengenai jenis-jenis transaksi :

1)        Kuitansi

Kuitansi  ialah  bukti  transaksi  penerimaan  uang  untuk  pembayaran  sesuatu  , Kuitansi  harus  dibuat  sekurang-kurangnya  dalam  rangkap 2 (dua)  Lembar  pertama (lembar  asli)  harus  dibubuhi  materai  sesuai  dengan  ketentuan  undang-undang  yang berlaku,  lembar  tersebut  untuk  diserahkan  kepada  pihak  pembayar.  Lembar  kedua  (copy)  digunakan  sebagai  sumber dan  dokumen  pencatatan  akuntansi .

2)         Cek

Cek  pada  dasar  nya  merupakan  surat  perintah  kepada  bank  dari  orang  yang menandatanganinya,  untuk  membayarkan  sejumlah  uang yang  tertulis  dalam  cek  kepada  pembawa  atau  kepada  orang  yang namanya  ditulis  dalam  cek.

3)        Bilyet  Giro

Bilyet  Giro  merupakan  surat  perintah  dari  nasabah  suatu  bank  kepada  bank yang bersangkutan,  untuk  memindah  buku  kan  sejumlah uang  dari  rekening  yang  nama  nya  tertulis  dalam  bilyet  giro  pada bank  yang  sama  atau  pada  bank  lain.

4)        Faktur

Faktur (Invoice) adalah bukti  transaksi  pembelian  atau  penjualan  barang  dengan  pembayaran  kredit.  Faktur  dibuat  oleh  pihak  penjual  dan  diserahkan  kepada  pihak  pembeli  bersama-sama  dengan  barang yang  dijual.  Bentuk  Faktur   yang digunakan  oleh  suatu  perusahaan  akan  berbeda  dengan  faktur   yang  digunakan  oleh  perusahaan  lainnya.

5)        Nota Kontan

            Nota kontan  dipergunakan  sebagai  bukti  transaksi  pembelian  atau  penjualan  tunai.  Nota  Kontan  dibuat  sekurang-kurangnya  dalam  dua  rangkap.  Lembar  pertama  (Asli) diserahkan  kepada  pembeli.  Lembar Kedua  digunakan  sebagai  sumber  dan  dokumen  pencatatan  akuntansi.

6)        Nota Kredit/Debet

  Nota  Kredit  (Credit  Memorrandum)  ialah  bukti  transaksi  penerimaan  kembali  barang  yang  telah  dijual  secara  kredit (retur  penjualan),  atau  pengurangan  harga  faktur  karena  barang  sebagian  rusak  atau  kualitas yang  tidak  sesuai  dengan  pesanan.  Retur  pembelian  adalah  barang yang dikembalikan  kepada  penjual  karena  rusak  atau  permohonan  pengurangan  harga  faktur   yang   disetujui  pihak  penjual.

7)        Bukti Memorial

Bukti  Memorial  merupakan  bukti  transaksi  intern  dalam  bentuk  memo dari  pejabat  dalam  perusahaan  kepada  bagian  akuntansi,  untuk  mencatat  suatu  peristiwa  atau  keadaan  yang  sifat  nya  intern.  Biasanya  Bukti  Memorial  ini  terjadi  pada  akhir  peridode  seperti  memo untuk  mencatat  adanya  gaji  pegawai   yang masih  harus  dibayar,  adanya  pekerjaan  jasa   telah selesai  tetapi  belum  diserahkan  kepada  pemesan,  penyusutan  aktiva  tetap  dan  transaksi  intern  lainnya.

Mungkin baru ini saja yang bisa saya jelaskan , semoga bisa bermanfaat bagi anda , dan menambah pengetahuan anda mengenai akuntansi beserta jenis-jenis transaksi yang mungkin anda semua pasti pernah menerimanya dalam kehidupan sehari-sehari . semoga tulisan ini bermanfaat .